Digital Summit Nord-Westfalen

Über das Projekt

Der Digital Summit Nord-Westfalen ist das führende Netzwerk-Event für IT-Entscheider und Digitalisierungsexperten in der Euregio-Region. Organisiert von der IHK Nord-Westfalen und dem IT-Forum Münster bringt das jährliche Event C-Level-Führungskräfte, IT-Experten und Innovationstreiber aus Deutschland und den Niederlanden zusammen. Themen wie Digitale Souveränität, Künstliche Intelligenz, Cybersecurity und digitale Geschäftsmodelle stehen im Mittelpunkt.

Die IHK Nord-Westfalen benötigte für das wachsende Event eine professionelle, mehrsprachige Website, die die grenzüberschreitende Ausrichtung des Summits widerspiegelt. Die Anforderungen waren komplex: Programm-Management für mehrere parallele Stages, eine digitale Partner-Akquise, ein Startup-Bewerbungsformular und eine selbstständige Inhaltspflege durch das Veranstalter-Team – und das alles in drei Sprachen.

Wir entwickelten ab Herbst 2023 die komplette Website auf Basis von ProcessWire CMS – dreisprachig in Deutsch, Niederländisch und Englisch. Pünktlich zum Start der Vermarktung für den Digital Summit Euregio 2024 ging die Plattform im Dezember 2023 live. Seitdem betreuen wir die Website als langfristiger Technologiepartner und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

Zur Live-Website: https://digital-summit.eu

Herausforderungen

• Dreisprachige Anforderung: Der Digital Summit richtet sich an Teilnehmer aus Deutschland, den Niederlanden und dem englischsprachigen Raum. Alle Inhalte – inklusive Formulare, Sponsoringpakete und Programmansicht – mussten vollständig in drei Sprachen gepflegt werden können.

• Komplexe Programmstruktur: Das Event nutzt bis zu vier parallele Stages mit dutzenden Sessions. Eine übersichtliche, filterfähige Programmansicht war essenziell, damit Besucher vorab ihre persönliche Agenda planen können.

• Selbstständige Inhaltspflege: Das IHK-Team sollte Programm, Speaker, Partner und Inhalte eigenständig aktualisieren – ohne technisches Vorwissen und ohne Entwickler-Unterstützung für Routineaufgaben.

• Digitale Partner-Akquise: Gold-, Premium- und weitere Partner-Pakete mit unterschiedlichen Leistungen mussten klar kommuniziert und per digitalem Formular buchbar sein – mit PDF-Downloads in allen drei Sprachen.

• Startup-Bewerbungsprozess: Ein integriertes Bewerbungsformular für den Startup-Wettbewerb sollte Einsendungen direkt ins CMS übermitteln und das Veranstalter-Team automatisch per E-Mail benachrichtigen.

• Laufender Betrieb und Verfügbarkeit: Als Aushängeschild eines professionellen Business-Events musste die Website jederzeit erreichbar sein – inklusive SSL-Zertifikat-Management, Sicherheitsupdates und schneller Reaktion bei Störungen.

Unsere Lösung

Dreisprachiges CMS mit ProcessWire

Wir entschieden uns für ProcessWire als CMS, weil es maximale Flexibilität bei der Datenstruktur bietet und gleichzeitig eine einfache Bedienoberfläche für Redakteure ermöglicht. Das dreisprachige System basiert auf ProcessWires nativem Mehrsprachigkeits-Modul. Deutsch, Niederländisch und Englisch lassen sich parallel pflegen. Formulare, Navigationen, Fehlermeldungen und sogar PDF-Sponsorenpakete werden je nach gewählter Sprache in der korrekten Version ausgespielt.

Interaktive Programmansicht

Das Event hat mehrere parallele Stages mit jeweils eigenen Sessions, Speakern und Zeitslots. Wir entwickelten eine Programmansicht, die sowohl auf Desktop als auch auf Mobilgeräten übersichtlich funktioniert. Im September 2025 lieferten wir eine vollständig überarbeitete Version aus, die die vier Stages kompakt nebeneinander darstellt und schnelles Wechseln ermöglicht. Das Feedback des Veranstalter-Teams: „Eine deutliche Verbesserung."

Digitale Partner-Akquise und Startup-Wettbewerb

Sponsoring ist für den Digital Summit eine zentrale Einnahmequelle. Wir integrierten die Sponsorenpakete als herunterladbare PDFs in allen drei Sprachen sowie ein strukturiertes Kontaktformular für Partner-Bewerbungen. Die Einsendungen landen direkt im CMS und werden automatisch per E-Mail weitergeleitet. Dasselbe System ermöglicht Startups die digitale Bewerbung für den Startup-Wettbewerb des Summits.

Langfristiger Support als Technologiepartner

Über den initialen Launch hinaus betreuen wir die Plattform kontinuierlich. Das umfasst SSL-Zertifikat-Management, laufende Sicherheitsupdates, schnelle Reaktion bei technischen Störungen und die Weiterentwicklung der Features. So kann sich das IHK-Team vollständig auf das Event konzentrieren.

Messbare Erfolge

Die Plattform zeigt messbare Wirkung – sowohl im Suchmaschinenmarketing als auch im direkten Nutzerverhalten:

• Deutlich mehr organische Sichtbarkeit im Event-Monat: Im Event-Monat verzeichnete die Website ein Wachstum von 171 % bei den Klicks aus der Google-Suche gegenüber dem Vormonat. Die Website war im entscheidenden Moment präsent.

• Starkes Wachstum in der Google-Suche: Die Sichtbarkeit in der Google-Suche wuchs gegenüber dem Launch-Jahr um über 60 %. Damit blieb die Plattform auch außerhalb der akuten Event-Kommunikation relevant.

• Spürbar stärkerer Vor-Ort-Fokus: Die Zahl der eingecheckten Vor-Ort-Personen stieg von 2023 auf 2024 um rund 71 %. Die regulären Vor-Ort-Teilnehmenden haben sich im gleichen Zeitraum mehr als verdoppelt.

• Mehrsprachig, ein System: Die gesamte Website inklusive aller Formulare und PDFs ist in Deutsch, Niederländisch und Englisch verfügbar. Das IHK-Team pflegt alle Sprachversionen eigenständig.

• Langfristig zuverlässig im Betrieb: Technische Störungen wurden bisher innerhalb von Stunden behoben. Die Verfügbarkeit ist auch zwischen den Event-Phasen durchgehend gesichert.

Technologien

CMS: ProcessWire 
Frontend: HTML5, CSS3, JavaScript, TailwindCSS
Performance: WebP-Bildformat, Lazy Loading, Critical CSS 
Mehrsprachigkeit: Deutsch, Niederländisch, Englisch 
Hosting: Hetzner Managed Server mit SSL-Zertifikat 

Unsere Leistungen

• Konzeption & Informationsarchitektur

• Responsive Webdesign (Mobile First)

• ProcessWire-Entwicklung und CMS-Konfiguration

• Dreisprachiges Content-Management-System

• Interaktive Programmansicht (mehrere parallele Stages)

• Partner-Akquise-System mit mehrsprachigen PDF-Downloads

• Startup-Bewerbungsformular mit CMS-Integration

• SSL-Zertifikat-Management

• Laufender technischer Support und Wartung

• Schulung des Redaktionsteams